Gagner du temps pour augmenter sa productivité

Formation à la gestion du temps de travail à ille et dans la région Nord
Gestion du temps

Qui aujourd’hui, ne coure pas après le temps pour gagner en productivité ? Peu nombreux sont ceux qui ne se sentent pas concernés. Vous pouvez toujours suivre la formation Gérer son temps de travail afin d’optimiser votre rendement et par la même occasion, améliorer votre cadre de vie au travail. Bah oui, car mieux on est organisé et mieux on gère comme disent les jeunes. De là, moins de stress, d’angoisse, de tensions, d’agressivité, etc…

En attendant, voici quelques conseils pour gagner à coup sûr du temps et qui plus est, faire un petit geste au passage pour notre planète ! Le maître mot est : DEMATERIALISATION 

On perd tous un temps fou à chercher après des documents et ceux quels qui soient. Le meilleur moyen pour perdre du temps, stresser et s’énerver pour rien. D’autant plus que maintenant avec le travail dit collaboratif et les problèmes de versions, le problème se pose encore plus.

Cela peut paraître simple mais pour augmenter sa productivité, la meilleure solution est encore d’avoir les bonnes ressources au bon moment.

De là voici ce qu’il vous reste à faire :

1- Scanner tous vos documents papiers (factures, notification, carte de visite, …)

Vous obtiendrez un gain de place considérable, vous contribuerez à la sauvegarde de l’environnement et il vous sera beaucoup plus simple de mettre la main sur un document.

2- Stocker vos documents numériques dans le Cloud

Ceux-ci seront à présent disponible partout (sous réserve d’une connexion Internet). Le travail collaboratif n’en sera qu’amélioré et surtout vous serez à l’abri de la perte de vos données en cas de crash de votre ordinateur.

3 – Utiliser des applications pour optimiser l’usage de vos documents

Des applications pour agréger du contenu comme Azendoo propose d’agréger les documents cloud en provenance de Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, etc…. puis de les partager à plusieurs et de les enrichir de tâches pour mener vos projets en équipe.

IFTTT ou Zapier qui sont des services web vous permettent enfin d’automatiser  les mouvements de documents dans le cloud

Ces applications sont faites pour vous si vous souhaitez gagner du temps. Il serait bien regrettable de s’en priver !!

Voilà, il n’y a plus qu’à 😉  

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